Hoe richt je jouw WKR in voor 2027?

Begin met een helder beeld van je vrije ruimte

Via de werkkosten regeling kun je als werkgever vergoedingen en verstrekkingen onbelast aanbieden, zolang je binnen de vrije ruimte blijft en voldoet aan de voorwaarden, zoals de gebruikelijkheidseis. De vrije ruimte is een percentage van je fiscale loonsom.Ter illustratie: in 2026 is dat 2,00% over de eerste €400.000 en 1,18% over het meerdere. Bij een fiscale loonsom van €1.000.000 kom je zo op €15.080 aan vrije ruimte.

Voor 2027 rekenen we samen met jou met de dan geldende percentages en een actuele inschatting van je loonsom. Zo weet je vanaf januari waar je aan toe bent en hoeveel ruimte je kunt vrijmaken voor vitaliteit.

Maak bewust ruimte voor vitaliteit

Kerstpakketten, cadeaubonnen, personeelsuitjes: de vrije ruimte raakt snel gevuld. Daarom is het slim om vooraf te bepalen we lk deel je reserveert voor vitaliteit. Zo wordt gezondheid geen restpost aan het einde van het jaar, maar een bewuste keuze in je arbeidsvoorwaardenbeleid.

Wij helpen je die verdeling te maken. We kijken samen naar je overige WKR-uitgaven, je doelen en je medewerkers, en adviseren welk vitaliteitsbudget daarbij past. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar boven de vrije ruimte uitkomt en 80% eindheffing over het meerdere betaalt.

Kies de vorm die bij jouw organisatie past

Bij Entreo bepaal je zelf hoe je medewerkers financieel ondersteunt: met een werkgeversbijdrage, bruto-nettouitruil of een combinatie van beide. Die keuze heeft invloed op wat je binnen de WKR onderbrengt. We rekenen de opties met je door, zodat je kiest voor een regeling die past bij je budget en die medewerkers direct begrijpen.

Zorg dat de fiscale verwerking klopt

Niet elke vitaliteitsuitgave valt fiscaal in dezelfde categorie. Een regulier sportabonnement wordt bijvoorbeeld anders behandeld dan een voorziening op de werkplek. Bij de inrichting van je regeling stemmen we samen met jou en je salarisadministratie af hoe vergoedingen worden aangewezen als eindheffingsloon en hoe ze worden verwerkt. Zo staat alles vanaf de start goed vastgelegd en ontstaan er aan het einde van het jaar geen verrassingen.

Van WKR-ruimte naar enthousiaste medewerkers

Een goed ingerichte WKR is pas waardevol als medewerkers er ook gebruik van maken. Via de Entreo-app vinden zij aanbod rondom sport, voeding, slaap, ontspanning en mindset, en sluiten zij abonnementen af met het voordeel dat jij aanbiedt. Staat hun eigen sportschool of aanbieder er niet tussen? Dan declareren ze eenvoudig. Wij verwerken het, jij houdt overzicht.

Wil je jouw WKR voor 2027 slim inrichten, met een vaste plek voor vitaliteit? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee en maken een voorstel dat past bij jouw organisatie.

‍