.svg)
Wat is de WKR?
De werkkostenregeling (WKR) biedt organisaties de mogelijkheid om een deel van de fiscale loonsom te besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers.
Wanneer een werkgever gebruikmaakt van een bruto-netto uitruil, kan dit daarnaast een voordeel opleveren op de sociale werkgeverslasten. Doordat een deel van het brutoloon wordt uitgeruild voor een onbelaste vergoeding, kan het fiscale loon lager uitvallen. Hierdoor kunnen ook de sociale werkgeverslasten lager zijn.
In 2026 bedraagt de vrije ruimte binnen de WKR 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Over het bedrag daarboven geldt een vrije ruimte van 1,18%.
Welk voordeel kan ik mijn medewerkers bieden?
Belastingvoordeel
Het abonnement of de declaratie wordt verrekend met het brutoloon van de medewerker. Hierdoor wordt een deel van het brutoloon omgezet in een netto vergoeding, waardoor de medewerker hierover geen loonheffing betaalt.
Werkgeversbijdrage
Liever zelf bijdragen aan de vitaliteit van je medewerkers? Dan kun je als werkgever ook een werkgeversbijdrage aanbieden. Deze bijdrage kan worden ondergebracht in de vrije ruimte van de WKR. Zolang er voldoende vrije ruimte beschikbaar is, kan dit onbelast worden vergoed.
Beide voordelen kunnen ook worden gecombineerd: een werkgeversbijdrage én aanvullend belastingvoordeel via bruto-netto uitruil.
Hoeveel WKR ruimte neemt dit in?
Om dit uit te leggen maken we twee rekenvoorbeelden:
Rekenvoorbeeld 1: belastingvoordeel
Stel, een bedrijf heeft 150 medewerkers in dienst met een totale fiscale loonsom van €8.000.000. De WKR-vrije ruimte bedraagt dan €97.680.
Een gemiddeld abonnement bedraagt €40 per maand en 25% van de medewerkers maakt gebruik van het aanbod. Dit betekent dat er jaarlijks €18.000 binnen de WKR wordt benut. Dat is 18,43% van de totale vrije ruimte.
Er blijft daarmee €79.680 aan WKR-vrije ruimte over.
De WKR-vrije ruimte in 2026 is 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven.
Rekenvoorbeeld 2: werkgeversbijdrage
Stel, een bedrijf heeft 150 medewerkers in dienst met een totale fiscale loonsom van €8.000.000. De WKR-vrije ruimte bedraagt dan €97.680.
De werkgeversbijdrage bedraagt €20 per medewerker per maand en 25% van de medewerkers maakt gebruik van het aanbod. Dit betekent dat er jaarlijks €9.000 binnen de WKR wordt benut. Dat is 9,21% van de totale vrijeruimte.
Er blijft daarmee €88.680 aan WKR-vrije ruimte over.
Hulp nodig bij de berekening? Neem contact op.
Veelgestelde vragen
De investering in vitaliteit kan worden ondergebracht in de Werkkostenregeling. Neem voor meer informatie over de WKR contact op met één van onze specialisten.
Je kunt gebruikmaken van Entreo door de Entreo app te downloaden.
Werkgevers kunnen zich bij Entreo aanmelden en een bijdrage leveren aan het welzijn van hun werknemers. Deze bijdrage kan worden gebruikt om korting te krijgen op abonnementen die bijdrage aan een gezonde leefstijl gericht op beweging, voeding en ontspanning.
Entreo is beschikbaar voor bedrijven van verschillende groottes en sectoren. Neem contact met ons op om te kijken wat Entreo voor jouw organisatie kan betekenen.