Nieuws

Entreo ontzorgt HR en Finance volledig

Je wilt medewerkers een mooie vitaliteitsregeling bieden, maar je wilt niet dat HR en Finance daar uren per maand mee bezig zijn. Terecht. Bij Entreo vinden we dat een vitaliteitsregeling voor de werkgever net zo eenvoudig moet zijn als voor de medewerker. Daarom nemen we de uitvoering volledig uit handen: van de aanvraag van je medewerker tot de verwerking in de salarisadministratie.

Geschreven door

Eén keer inrichten, daarna loopt het

Bij de start bepalen we samen welk voordeel je aanbiedt: een werkgeversbijdrage, bruto-netto uitruil of een combinatie. We leggen vast hoeveel medewerkers kunnen gebruiken, welke kosten in aanmerking komen en hoe we omgaan met situaties zoals een jaarabonnement of indiensttreding halverwege het jaar. Daarna hoeft HR er niet meer dagelijks naar om te kijken.

Medewerkers regelen het zelf in de app

Via de Entreo-app sluiten medewerkers rechtstreeks een abonnement af met het voordeel dat jij aanbiedt. Sport iemand al jaren met plezier bij de eigen sportschool, of staat een aanbieder niet inde app? Dan dient de medewerker eenvoudig een declaratie in. Geen formulieren via HR, geen losse mails: alles loopt via één plek.

Wij beoordelen en verwerken de aanvragen

Komt er een declaratie binnen? Dan beoordelen wij die en passen we het werkgeversvoordeel toe volgens de afspraken van jouw regeling. Zo hoeft HR niet elke aanvraag zelf te controleren. In het werkgeversportaal houd je ondertussen altijd overzicht over medewerkers en declaraties.

Gekoppeld met je salarisadministratie

Hier zit de grootste tijdwinst. Entreo koppelt met je salarisadministratie, zodat werkgeversbijdragen en eventuele bruto-netto uitruil zonder extra handelingen in de loonverwerking terechtkomen. Geen bedragen overtikken, geen Excel-lijstjes bijhouden en minder kans op fouten. Finance ziet de juiste bedragen terug en medewerkers zien hun voordeel terug op de loonstrook.

Een voorbeeld: een medewerker declareert €40 voor een maandabonnement en jouw organisatie draagt €20 bij. Wij verwerkende declaratie, passen de bijdrage van €20 toe en zorgen dat dit via de koppeling bij je salarisadministratie terechtkomt. Heeft de medewerker voor het resterende deel gekozen voor bruto-netto uitruil? Dan nemen we dat net zo goed mee.

Meer tijd voor wat écht telt

Met Entreo bied je medewerkers een regeling waar ze enthousiast van worden, zonder dat het je organisatie extra werk kost. HR houdt tijd over voor mensen, Finance houdt grip op de cijfers. Wij zorgen dat de rest gewoon werkt.

Benieuwd hoe de koppeling met jouw salarisadministratie werkt? Plan een kennismaking. We laten je graag zien hoe eenvoudig het kan zijn.

‍

Naar overzicht